各单位：

    为进一步推进我省马术运动发展，办好2026年广东省马术联赛“香港赛马会杯”总决赛，协会拟采用邀请招标方式，组织采购本赛事的组织与运行服务，现邀请符合资格条件的广东省内供应商参加投标。招标内容及要求如下：

一、邀请招标赛事名称及预算

（一）赛事名称：2026年广东省马术联赛“香港赛马会杯”总决赛；

（二）采购项目编号：GDEA-2026-J01；

（三）采购方式：邀请招标；

（四）赛事日期：2026年12月（竞赛2天，提前1天报到，合计3天，具体时间以采购人通知为准）；

（五）赛事地点：广东省内（具体地点待定）；

（六）预算金额：本项目采用邀请招标、多家比价的方式确定本赛事组织与经济服务单位。邀请不少于 3 家符合资格条件的供应商参与报价，在满足赛事组织与运行服务需求、服务质量标准一致的前提下，坚持“报价低且做得好”的择优原则——即在技术方案可行、能够保质保量完成赛事组织与运行的前提下，报价最低者中选；报价明显低于其他供应商、可能影响服务质量的，须作出合理说明，不能证明报价合理性的不予中选。中选结果经综合比较后确定，最低报价不是唯一依据。

二、投标单位资质要求

（一）投标单位必须是在中华人民共和国境内依法注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件；

（二）本项目接受联合体投标；

（三）投标单位无不良信用记录，未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单，不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；

（四）投标单位应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供近三年财务状况报告复印件），具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）投标单位须具备体育赛事运营经验，具有资深的马术行业技术专业经验以及服务团队，对马术赛事组织运作有成功案例，并具备赛事招商能力，具有大型马术赛事组织经验者优先；

（六）投标单位在人员、设备、资金等方面具有承担与本项目规模相匹配的专业运营能力，具有足够的流动资金承担本项目；参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

三、赛事承办要求

（一）接受广东省马术协会对赛事筹备工作的监督与指导，自觉遵守《体育赛事活动管理办法》及广东省体育局相关管理规定，遵守体育道德规范；

（二）严格按照竞赛规则和规程组织比赛，包括安全、住宿、交通、兴奋剂检测、比赛设施、接待及赛事安排等，制定赛事工作流程、岗位职责、工作方案；

（三）负责办理赛事立项、举办审批所需的申报文件及审批手续，包括公安、交通、工商、税务、卫生、临建等方面；协助组建竞赛委员会，招募并提供合格的赛事筹备、组织、执行工作人员和志愿者队伍；

（四）承担比赛相关的竞赛运行、场馆服务、后勤接待、安全保卫、新闻宣传、医疗救护等各项组织保障工作，确保赛事安全、成功举办；

（五）负责落实相关赞助方的商业权益和公共宣传权益，包括背景板、秩序册、条幅等所有物料的制作、印刷、存放、布置、回收、运转等；

（六）本赛事市场开发和冠名全部收益，由本协会统筹使用；广告征集、接受赞助等工作须经采购人批准，接受赞助或获取广告收入的，应订立书面合同并报主办单位备案；

（七）负责整理落实一套赛事总结报告资料，至少包括成绩册、赛事总结等报告（电子版），赛事报道的收集，以及各场地、器材、设施、人物、比赛、活动宣传的照片（约15张，单张文件大小不小于2M、电子版）和视频资料；比赛结束后10天内将文字、图片、视频资料提交采购方；

（八）一切工作的开展须得到采购人的许可，采购人对工作提出的合理修改、调整意见，须积极配合、有效推进落实。

四、商务要求

（一）合同有效期：自合同生效之日起至赛事完成时止；地点：广东省内（具体地点待定）。

（二）付款方式：

1期：支付比例70%，开赛前30日内，采购人向成交人支付合同金额的70%；

2期：支付比例30%，项目全部活动结束后，将双方签字盖章的合同、合法有效的正式完税发票给采购人，采购人向成交人支付合同金额的30%。

备注：如出现赛事取消或调整等不可抗力的情况，采购单位将按照成交供应商实际发生的服务内容按实结算，采购人拥有本项目付款方式的最终解释权。

（三）报价要求：报价以人民币填列；投标报价必须包含本项目服务所产生的一切费用和税金，不得违反标准规范规定或合同约定，通过降低服务质量、减少服务内容等手段进行恶性竞争，扰乱正常市场秩序。

（四）履约保证金：待定。

五、投标（申办）材料

投标单位在符合所有资质要求并自愿遵守赛事承办要求的情况下，需提供以下投标（申办）材料：

（一）有效营业执照（或事业法人登记证、身份证等相关证明）及法定代表人身份证复印件；分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件及总公司授权书；

（二）信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）出示的信用查询记录；

（三）办赛经费预算（报价文件，含分项报价及总价）；

（四）近3年财务报告（或财务状况报告）；

（五）承办意向书（投标函）；

（六）承办单位及团队主要人员简介（含马术行业专业技术经验说明）；

（七）赛事规划和赛事筹备方案（含赛事组织方案、媒体及宣传计划）；

（八）举办过的马术赛事情况简介，主要承办人具有体育赛事活动经验及能力的证明材料（类似项目业绩）；

（九）安全保卫方案和突发事件应急预案、赛事风险评估方案；

（十）其他满足申办要求的有关材料（依法缴纳税收和社保资金的材料、设备及专业技术能力声明、无重大违法记录声明函等）。

六、投标地点和时间

（一）投标单位须将投标文件的电子版和纸质版一并提交（纸质材料正本一份、副本若干份，并通过电子邮件提交电子版材料一份）。纸质投标材料及电子邮件标题统一为：“XX单位关于投标2026年广东省马术联赛‘香港赛马会杯’总决赛组织与运行服务的文件材料”，同时注明联系人和联系方式；

（二）获取邀请招标文件：线上获取，售价免费；时间、地点详见邀请招标公告及其变更公告；

（三）提交投标文件（电子版）时间为2026年10月8日至10月13日16时止；

（四）提交投标文件（纸质版）的开标地点：广州市天河区奥体路818号广东省马术协会。开标时间：2026年10月15日；

（五）公告期限：自本公告发布之日至10月13日止；发布公告的媒介：广东省马术协会官网（https://www.gdmsxh.org.cn/）。

七、评标及协议签署流程

（一）资质初审

协会收到投标材料后对所有意向承办的单位资质进行审核、评估，筛选出符合条件的单位进入“现场评标”环节。开标结束后，采购人依法对投标人的资格及投标文件的签署盖章、报价、有效期等进行审查，凡有任意一项未通过的按无效投标处理；合格投标人不足3家的，不得评标。

（二）现场评标

参与现场评标的单位、具体评标时间及要求将根据初审情况另行公告。本项目采用综合评分法，满分为100分，其中商务部分30分、技术部分55分、报价得分15分。最低报价不是中标的唯一依据。评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列；总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。排名第一的投标供应商为第一中标候选人。

（三）中标公示

采购人将在广东省马术协会官网（https://www.gdmsxh.org.cn/）公示中标单位，公示期为5个工作日。

（四）签订协议（合同）

采购人与中标单位商定具体合作有关事宜，约定双方的权利与义务，签订合作协议（合同）。合同金额、服务范围、付款方式及验收要求等以招标文件及中标内容为准。

八、联系方式

采购人：广东省马术协会；

地址：广州市天河区奥体路818号广东省黄村体育训练中心内；

项目联系人：夏老师；

联系电话：020-31700280；

官网：https://www.gdmsxh.org.cn/。

特此公告。

广东省马术协会

2026年10月8日